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Nextcloud-Terminvereinbarung

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, online einen Termin mit uns zu vereinbaren. Hierfür nutzen wir eine auf Nextcloud basierende Terminvereinbarung. Der Terminservice wird über einen Link aufgerufen und auf der externen Internetadresse nxc.weincloud.eu in einem neuen Browserfenster geöffnet. Erst wenn Sie den Link anklicken, stellt Ihr Browser eine Verbindung zum Terminserver her.

Die Nextcloud-Instanz wird durch unseren Hosting-Dienstleister Ionos auf Servern in Deutschland betrieben.

Verarbeitete Daten

Beim Aufruf des Terminservices werden insbesondere folgende Daten verarbeitet:

  • IP-Adresse,
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
  • aufgerufene Seite,
  • Browser- und Geräteinformationen,
  • technische Sitzungs- und Sicherheitskennungen.

Wenn Sie einen Termin buchen, verarbeiten wir außerdem:

  • Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse,
  • den ausgewählten Termin einschließlich Datum, Uhrzeit und Termindauer,
  • gegebenenfalls weitere Angaben, sofern solche Felder im Terminformular angeboten werden.

Die Daten werden zur Bearbeitung Ihrer Terminanfrage, zur Planung und Durchführung des Termins, zur Speicherung im Kalender des zuständigen Mitarbeiters sowie zum Versand von Bestätigungs-, Änderungs- oder Stornierungsnachrichten verwendet.

Name und E-Mail-Adresse sind für eine Online-Terminbuchung erforderlich. Ohne diese Angaben kann über den Terminservice kein Termin vereinbart werden. Alternativ können Sie uns über die in unserem Impressum beziehungsweise auf unserer Kontaktseite genannten Wege kontaktieren.

Cookies und lokale Speicherung

Beim Aufruf des Terminservices setzt die Nextcloud-Instanz technisch erforderliche Sitzungs- und Sicherheitscookies. Dazu gehören insbesondere eine instanzspezifische Sitzungskennung, "oc_sessionPassphrase", "__Host-nc_sameSiteCookiestrict" und "__Host-nc_sameSiteCookielax".

Diese Cookies dienen der Sitzungsverwaltung, der Absicherung der Verbindung und dem Schutz vor missbräuchlichen Anfragen, insbesondere vor sogenannten Cross-Site-Request-Forgery-Angriffen. Sie werden nicht zu Analyse-, Werbe- oder Profilbildungszwecken eingesetzt.

Die Speicherung beziehungsweise der Zugriff auf diese technisch erforderlichen Informationen erfolgt auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, da sie für die Bereitstellung des von Ihnen ausdrücklich aufgerufenen Terminservices erforderlich sind.

Rechtsgrundlagen

Soweit die Terminvereinbarung der Anbahnung oder Durchführung eines Vertragsverhältnisses dient, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

In anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer effizienten, sicheren und nutzerfreundlichen Organisation von Terminen und Terminanfragen.

Eine Einwilligung in die für die Terminvereinbarung notwendige Datenverarbeitung wird nicht als Rechtsgrundlage verwendet. Soweit künftig zusätzliche, nicht erforderliche Dienste oder Cookies eingesetzt werden, erfolgt deren Nutzung nur auf der jeweils erforderlichen Rechtsgrundlage und gegebenenfalls nach vorheriger Einwilligung.

Empfänger und Auftragsverarbeitung

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur diejenigen Mitarbeiter Zugriff auf die Termindaten, die mit der Bearbeitung und Durchführung des jeweiligen Termins befasst sind.

Als weitere Empfänger beziehungsweise Auftragsverarbeiter kommen infrage:

- Nextcloud-Hosting-Dienstleister,
- gegebenenfalls Anbieter von Kalender- oder Synchronisationsdiensten, sofern der Terminkalender mit weiteren Systemen oder Endgeräten synchronisiert wird.

Wir haben mit unserem Hosting-Dienstleister einen Vertrag über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen. Dieser verpflichtet den Dienstleister, personenbezogene Daten ausschließlich nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der datenschutzrechtlichen Anforderungen zu verarbeiten.

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums findet nicht statt.

Speicherdauer

Nicht abgeschlossene oder nicht bestätigte Terminanfragen werden nach 3 Monaten gelöscht.

Gebuchte Termine und die damit verbundenen Kontaktdaten werden spätestens sechs Monate nach Durchführung oder Stornierung des Termins gelöscht, sofern die Daten nicht mehr für die Bearbeitung des zugrunde liegenden Anliegens benötigt werden.

Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder die weitere Speicherung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist, werden die betroffenen Daten erst nach Ablauf der entsprechenden Fristen gelöscht.

WP Security Ninja

Wir haben WP Security Ninja auf dieser Website eingebunden. Anbieter ist die WebFactory Ltd., Žorovska 9D, 10000 Zagreb, Kroatien (nachfolgend „WP Security Ninja“).

WP Security Ninja dient dem Schutz unserer Website vor unerwünschten Zugriffen, Schadsoftware und sonstigen Cyberangriffen. Zu diesem Zweck führt WP Security Ninja verschiedene Sicherheitsprüfungen durch und verarbeitet sicherheitsrelevante Informationen, um potenzielle Bedrohungen zu erkennen und abzuwehren. Darüber hinaus können sicherheitsrelevante Ereignisse, wie beispielsweise fehlgeschlagene Anmeldeversuche oder sonstige sicherheitsrelevante Aktivitäten, protokolliert werden.

Die Verwendung von WP Security Ninja erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an einem möglichst effektiven Schutz seiner Website vor Cyberangriffen. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG, soweit die Einwilligung die Speicherung von Cookies oder den Zugriff auf Informationen im Endgerät des Nutzers umfasst. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Weitere Informationen entnehmen Sie der Datenschutzerklärung des Anbieters: https://wpsecurityninja.com/privacy-policy/.

Weitere Informationen

Freelancermap

Wir verfügen über ein Profil bei Freelancermap. Anbieter ist die freelancermap GmbH, Pretzfelder Straße 7 - 11, D-90425 Nürnberg. Details zu deren Umgang mit personenbezogenen Daten entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von Freelancermap: https://www.freelancermap.de/datenschutz.html
Unser Profil befindet sich hier: https://www.freelancermap.de/profil/it-security-consultant-231073